Menyn hittar du längst upp i vänstra hörnet i CEDOC och ser ut som bilden ovan.
Under Arkiv i menyn kan du skapa ett nytt dokument och du kan öppna ett redan sparat dokument. I våra licensierade paket finns dessutom olika alternativ för att spara och skriva ut dokumentet du arbetar i. För att versionshantera dina .ced–filer kan du klicka på Spara som. Om du endast vill spara dokumentet som det är kan du klicka på Spara. Det finns också två olika val för att skriva ut din .ced-fil. Antingen kan du skriva ut fliken som du står på genom att klicka på Skriv ut aktuell flik. Vill du skriva ut hela dokumentet klickar du istället på Skriv ut alla flikar. Har du en PDF-skrivare kan du också spara och skriva ut filen i PDF-format. Slutligen kan du också välja att avsluta CEDOC härifrån.
Under Visa i menyn kan du välja att bilderna du lagt in i filen ska vara synliga. Är detta fält inte ibockat kommer dina bilder inte att synas, även fast du lagt in dem. Från Visa i menyn kan du även öka och minska textstorleken i dokumentet. Beroende på hur du gillar att jobba kan du antingen välja Bedömningsvy eller Detaljerad vy.
Om du väljer den detaljerade vyn kommer du under flik två se riskbedömningen, riskuppskattningen, åtgärdsförslag och beslutad åtgärd. Om du istället väljer bedömningsvyn kommer du inte få med den beslutade åtgärden på flik två. Den syns som vanligt under flik tre istället. Det kan vara smidigt att arbeta i den detaljerade vyn, eftersom du kan se hela ledet från riskkälla till beslutad åtgärd. Informationen blir dessutom sökbar om du väljer att arbeta i den detaljerade vyn.
Under Språk i menyn kan du välja ett annat språk. Det är smidigt om du och dina kollegor kanske pratar olika språk. Däremot uppdateras inte fritextfälten när du byter språk. Bestäm därför från början vilket språk ni ska ha så ni slipper dubbelarbeta.
Under Verktyg hittar du användarstödet där du bland annat kan få hjälp att räkna ut avstånd utifrån tre vanligt förekommande standarder. Ett väldigt smidigt, visuellt och uppskattat verktyg i CEDOC som vi är väldigt stolta över! Under Verktyg hittar du också sökfunktionen som du kan använda på flik två. Du kan söka både på frågeställningarna och på den text du själv skrivit in. Om du ska skicka filen till en kund eller kollega som du inte vill ska kunna redigera filen kan du låsa den genom att klicka på Lås filversion. Då låses filen för alltid. Under Verktyg finns även andra utskriftsalternativ som att skriva ut bilder, sidhuvud och sidfot samt möjligheten att välja vilken vy du vill ha på utskriften.
Under Listor kan du skapa och redigera dina egna listor. Du kan även dela med dig av dina listor till en kollega. Listorna används på flera ställen i CEDOC och kan anpassas precis efter dig och dina behov.
Under Hjälp i menyn hittar du manualen där du kan läsa mer om CEDOC, hur systemet fungerar, användningsområden och kortkommandon. Vi rekommenderar att läsa den, den är matnyttig!
