Så använder du mallar i CEDOC för effektivare maskinsäkerhetsarbete

Genom effektiv användning av mallar får du som användare ett verktyg som gör dokumentationsprocessen än mer smidig och tillgänglig. Att arbeta strukturerat med maskinsäkerhet är avgörande för att undvika olyckor. Att använda mallar som arbetssätt har visat sig ge positiv effekt och mervärde hos de användare som tillämpar funktionen.

Mallar fungerar som en robust grund för att snabbt komma igång med riskbedömning och dokumentation, vilket ger upphov till ett effektivare arbetssätt. För att komma igång snabbt med vanligt förekommande eller liknande projekt och processer bör du fokusera på att förbereda den information och struktur som är återkommande eller generisk.

Fokusera på det som ofta är återkommande eller ska följa interna rutiner och standardiserade arbetssätt. Även om maskintyperna kan skilja sig, ska exempelvis en omfattande beskrivning av maskinens begränsningar alltid finnas med. Den kan med fördel förberedas genom att lista relevanta underrubriker. En bra grundläggande struktur kan exempelvis hittas i standarden ISO 12100.

Om du tillverkar en speciell maskintyp där vissa krav i maskindirektivet inte är tillämpliga, kan du ”släcka ner” dessa delar i mallens innehåll för riskbedömning direkt. Detta gör att du slipper gå igenom dem varje gång ett nytt projekt startas upp.

Om vissa ämnesområden eller krav under maskindirektivet anses vara särskilt viktiga eller komplexa för er verksamhet, kan du förbereda mallen genom att sätta flaggor (till exempel en röd flagga) på dessa punkter. Detta uppmärksammar användaren varje gång mallen används.

Mallarna möjliggör kunskapsdelning och stöttning mellan olika roller i företaget. Lägg in anteckningar om viktiga insikter, saker ni har lärt er, eller kommentarer från en senior person. Detta är särskilt värdefullt om en junior person ska lära sig och utvecklas, då de får vägledning om hur vissa frågor, som till exempel belysning i maskinen, brukar hanteras.

Mallar stödjer ett mer strukturerat och proaktivt arbetssätt, vilket bidrar till att undvika olyckor eller missar i riskbedömningen. Många upplever att riskbedömning kan kännas svårt och övermäktigt, vilket riskerar att arbetet skjuts på framtiden, eller utförs slarvigt.

Genom att en grundläggande mall stöttar upp tidigt i projektet ger det en bra skjuts att komma igång, och ökar därmed sannolikheten för att riskbedömningen blir mycket bra.

Mallarna ger störst värde för de som faktiskt utför dokumentationen, huvudsakligen riskbedömningen, men även för projektledare eller parter som hanterar teknisk data och överlämningar. CE-samordnare, produktionstekniker och maskinsäkerhetsansvariga är exempel på roller som får stort värde.

Även om mallar erbjuder potentiella genvägar och mer tid för viktigare saker, är CEDOC:s mission att maskiner ska vara säkra för alla användare. Det är oerhört viktigt att aldrig tumma på säkerheten för att vinna effektivitet. Ständigt återkommande risker med väl beprövade åtgärder, kan exempelvis bli irrelevanta om något i miljön runtom maskinen förändras.

För företag som känner att de har kunskapsluckor kring de krav som ställs kring maskinsäkerhet uppmanar Andreas om att inte vara rädd för att höra av sig och prata med andra. Detta kan vara internt, till oss på Cedoc, eller till externa parter och konsulter, då alla har samma målsättning: att skapa säkra maskiner och arbetsplatser.

Att komma igång med CEDOC och mall-funktionen är lättare än man tror. Det finns en liten inlärningskurva under det första eller andra projektet, men redan därefter är processen smidigare och mer anpassad till era arbetssätt.

Boka en kostnadsfri demo av CEDOC redan idag eller kontakta oss – och upptäck hur mallar kan stärka både säkerhet och effektivitet i ditt nästa projekt.