Migrera filer till maskinförordningen direkt i Cedoc – så kommer du igång

I Cedoc 4 kan du använda funktionen ”Migrera till EU 2023/1230” för att flytta ett befintligt projekt till den nya regelstrukturen. Funktionen finns både under dokumentmenyn och direkt vid nyligen öppnade dokument. Alla tidigare registrerade svar och identifierade risker följer med till den migrerade versionen av riskbedömningen.

Även om maskinförordningen börjar gälla fullt ut först den 20 januari 2027 rekommenderar vi att företag redan nu börjar anpassa sina processer. En tidig övergång ger bättre förutsättningar att identifiera eventuella luckor i dokumentation och riskbedömningar innan de nya kraven träder i kraft. Cedoc hjälper dig att strukturera arbetet på ett effektivt sätt och att uppnå efterlevnad av lagkraven.

Det är viktigt att komma ihåg att själva migreringen inte automatiskt innebär att dokumentationen uppfyller maskinförordningens krav. Vissa frågor har omformulerats, vissa krav har uppdaterats och nya avsnitt har tillkommit. Efter migreringen behöver därför den nya riskbedömningen granskas, kompletteras och uppdateras utifrån förordningens krav.

Maskinförordningen ställer högre krav på den tekniska dokumentationen och introducerar bland annat tydligare fokus på digital teknik, automatisering och AI-relaterade risker. Företag behöver säkerställa att deras riskbedömningsprocesser och kompetensområden är anpassade för att kunna hantera dessa nya krav. Cedoc 4 är redan anpassat för maskinförordningen, vilket gör övergången betydligt enklare för befintliga användare.

Maskinförordningen omfattar maskiner och relaterade produkter som säljs eller används på EU-marknaden. Maskiner som släpps ut på marknaden eller genomgår en väsentlig förändring som kräver en ny riskbedömning efter den 20 januari 2027 omfattas av de nya reglerna. Maskiner som redan har tagits i drift före detta datum omfattas fortsatt av Maskindirektivet, förutsatt att ingen väsentlig förändring sker.

För att skapa en smidig övergång rekommenderar vi att ni redan nu:

• Identifierar vilka maskiner som kommer att tillverkas, köpas in eller släppas ut på marknaden efter den 20 januari 2027.
• Kartlägger nuvarande dokumentation och riskbedömningsprocesser.
• Säkerställer att organisationen har rätt kompetens för att hantera nya krav kring digitalisering och AI.
• Påbörjar migreringen av befintliga filer i Cedoc i god tid före övergångsdatumet.

Med Cedocs migreringsfunktion blir steget från Maskindirektivet till Maskinförordningen enklare, snabbare och mer strukturerat, så att ni kan fokusera på att uppfylla de nya kraven och fortsätta utveckla säkra och lagenliga produkter.

Har ni några frågor eller funderingar gällande migrering av filer till maskinförordningen, är ni som alltid välkomna att kontakta oss.