Teknisk dokumentation av maskiner

Teknisk dokumentation är en samling dokument som beskriver en produkts tekniska egenskaper. Den kan exempelvis innehålla ritningar, specifikationer, tekniska rapporter och riskbedömningar. Syftet med dokumentationen är att visa att produkten är säker, tillförlitlig och uppfyller de lagkrav som gäller. Utan korrekt teknisk dokumentation får en produkt inte säljas, släppas på marknaden eller tas i drift, eftersom överensstämmelse med gällande regelverk inte kan styrkas.

Det finns flera anledningar till varför teknisk dokumentation är avgörande:

• Den säkerställer att produkten uppfyller lagkraven för säkerhet och funktion.
• Den hjälper tillverkaren ochanvändaren att identifiera och bedöma risker samt åtgärda dem innan produkten når marknaden eller produktionsmiljö.
• Den tekniska dokumentationen är en förutsättning för att maskinen ska få släppas på marknaden, säljas och tas i drift.

Sammanfattningsvis är dokumentationen både ett lagkrav och ett praktiskt verktyg för att skapa säkra maskiner och arbetsplatser.

För en maskin som är CE-märkt krävs en EG deklaration även kallad försäkran om överensstämmelse. Dokumentet intygar användaren att maskinen uppfyller EU:s säkerhetskrav och relevanta standarder. Det är tillverkaren som bär ansvaret att ta fram försäkran om överensstämmelse som intygar att de grundläggande hälso- och säkerhetskraven är uppfyllda. Det är också tillverkaren som ska skriva under försäkran om överenstämmelse, vilken är en del av den tekniska dokumentationen. Utan detta dokument är CE-märkningen inte giltig, och produkten får därmed inte släppas ut på marknaden eller tas i drift.

Maskinanvändaren har samtidigt alltid ett eget ansvar att säkerställa att maskinen uppfyller de aktuella lagkraven samt att regelbundet genomföra riskbedömningar och dokumentera beskrivning av tilltagna skyddsåtgärder för att reducera och eliminera identifierade risker och därmed upprätthålla en hög nivå av maskinsäkerhet.

Den tekniska dokumentationen ska vara tydligt strukturerad och enkel att förstå. Den bör normalt omfatta följande information:

• Riskbedömning
• En förteckning över de grundläggande hälso- och säkerhetskrav som är tillämpliga på maskinen.
• Beskrivning av skyddsåtgärder
• Standarder som är tillämpade
• Tekniska rapporter/provningar
• Maskinens bruksanvisning
• EG-försäkran
• En allmän beskrivning av maskinen
• Ritningar

Dokumentationen måste också vara tillgänglig för tillsynsmyndigheten. Det är viktigt att notera att exakt innehåll och krav för den tekniska dokumentationen kan variera beroende på typ och komplexitet hos den aktuella maskinen. Med CEDOC får du stöd i form av mallar för att ta fram de viktiga dokument som en teknisk dokumentation måste innehålla.

Den tekniska dokumentationen måste sparas i minst 10 år efter att produkten har släppts ut på marknaden. Detta gäller även om tillverkning av produkten har upphört. Tillverkaren ansvarar för att dokumentationen bevaras i rätt form och att den är tillgänglig för myndigheter. Att bevara dokumentationen är en del av att uppfylla de krav som gäller enligt EU:s regelverk och säkerställer att produkten kan spåras vid eventuella problem.

Den tekniska dokumentationen kan styras av flera standarder och EU-krav, inklusive maskindirektivet och maskinförordningen. Kraven är tydliga: varje produkt som släpps ut på marknaden måste uppfylla gällande lagkrav. Tillverkaren måste därför ta fram en teknisk dokumentation som intygar att kraven är uppfyllda. Detta gäller oavsett produktens typ eller komplexitet. Att inte följa dessa regelverk innebär stora risker för både företaget och slutkunden.

Den tekniska dokumentationen ska alltid visa att produkten uppfyller kraven på säkerhet och prestanda. Tillverkaren behöver dokumentera en detaljerad beskrivning av säkerhetsfunktioner och hur risker analyserats samt hanterats. Dokumenten ska innehålla exempel på hur produkten testats samt vilka regler och eventuella standarder som tillämpats. Dessa krav är inte bara en formalitet, utan ett intyg för att produkten fungerar som den ska och inte utsätter användaren för risker. Slutanvändaren har också ett eget ansvar att säkerställa att maskinen uppfyller lagkraven och är säker att använda.

Det krävs en komplett teknisk dokumentation, inklusive försäkran om överensstämmelse, ritningar och testresultat et.c.

Det är viktigt att dokumentationen tydligt beskriver produktens delar, bedömning av identifierade risker och de säkerhetslösningar som införts.

Tillverkaren är ansvarig för att ta fram den tekniska dokumentationen, inkluderat försäkran om överensstämmelse samt att sätta CE-märkning på produkten.

För alla maskiner och relaterade produkter som omfattas av Maskindirektivet och som ska säljas, släppas på marknaden eller tas i drift.

Minst 10 år efter att produkten släppts ut på marknaden.

Tillsynsmyndigheter kan begära in dokumentationen och kontrollera att kraven är uppfyllda. I Sverige är det Arbetsmiljöverket som är ansvarig myndighet.